Vége A Helyhez Kötöttségnek, A Nyomtatóipar Is Mobilra Költözik

A romló piaci viszonyok ellenére nem kell temetni a magyar dokumentumkezelési szektort. A darabszámok csökkenése, a használt gépek felülreprezentáltsága az új beszerzések ellenében, illetve a nem eredeti kellékanyagok iránti fokozódó kereslet valós problémákat jelentenek, ugyanakkor új fejlődési irányok is mutatkoznak.

A vállalatok egyre inkább a mobil eszközökre és a felhőalapú megoldásokra alapozzák üzleti folyamataikat, ezért a Xerox dokumentumkezelési megoldásai is ezt a trendet követik. A Xerox Magyarország olyan, hozzáadott értéket képviselő informatikai, és elsősorban mobil eszközökre fókuszáló fejlesztésekbe invesztál, amelyek már rövidtávon is segítik a vállalkozásokat irodatechnikai költségeik optimalizálásában. Az innovációik legújabb mérföldkövét a ConnectKey^TM megoldás jelenti, amely egyszerűbb munkamenetet, mobilnyomtatást és felhőalapú megoldásokat biztosít a felhasználóknak.

Az idei első negyedévben sem fordultak meg gyökeresen az előző évi negatív trendek a hazai dokumentumkezelési piacon. Továbbra is gyengülő eladási ráták és csökkenő bevételek jellemzik az iparágat. Az ok elsősorban abban keresendő, hogy hazánk egyike azon országoknak a régióban, ahol a cégek a lehető legkevesebbet fordítják az IT-beruházásokra. A visszaeső fejlesztési kedv velejárója, hogy a berendezésekre egyre alacsonyabb áron lehet csak vevőt találni. Az eladott A4-es fekete-fehér nyomtatók darabszáma negyvenöt százalékkal esett vissza 2012-ben az azt megelőző évhez képest. A kedvezőbb üzemeltetésű, A3 formátumú multifunkciós berendezések is alacsonyabb forgalmat generáltak, de az A4 eszközök iránti kereslet még inkább csökkent. Öröm az ürömben, hogy 2013 első negyedévét a tavalyinál kisebb arányú gyengülés jellemzi a teljes szektort tekintve. A múlt év azonos időszakához mérve idehaza 2,9 százalékos a csökkenés, ami jóval kedvezőbb a régióban mutatkozó 10 százalékos visszaesésnél

A forgalom csökkenése részben okolható általában véve az egész gazdaságot sújtó recesszióval, másrészt a pályázatok elmaradásával, és a meglévő, illetve előkészítés alatt álló projektek finanszírozási nehézségeivel. Ugyancsak a jövedelmezőség látja kárát annak, hogy a vállalatok inkább nem eredeti kellékanyagokat használnak a megvásárolt berendezésekhez. Ennek oka elsősorban az árban keresendő. Azonban az olcsóbb, nem eredeti tonerekkel csak rövidtávon nyernek a cégek. A tapasztalatok szerint ezek használatával ugyanis jelentősen nőhet a gépek meghibásodási kockázata, és ezzel párhuzamosan a szervizeléssel összefüggő kiadásokra is többet kell költeni a tervezettnél. Ellenben az adott berendezéstípusokra kalibrált, és gyártói garanciával ellátott kellékanyagoknál hasonló problémákkal nem kell szembesülniük a felhasználóknak.

Bizakodásra ad okot az, hogy az IDC legfrissebb 2013-2020 közti időszakra kiadott prognózisában a kutatók azt jósolják, hogy az informatikában a 3. platformú, azaz a mobil és a felhőalapú technológiák töretlenül fejlődnek, és az ezekhez kapcsolódó üzleti lehetőségek folyamatosan bővülnek az elkövetkező esztendőkben. A felhasználóknak ugyanis egyre inkább olyan megoldásokra van szükségük, amelyek révén bárhonnan, bármikor elvégezhetik a feladataikat függetlenül attól, hogy a „felhőben", otthonról, útközben vagy éppen az irodában dolgoznak mobil eszközeik segítségével.

Ennek megfelelően a nyílt forrású szoftverek és platformok döntő szerephez jutnak, amelynek révén a dokumentumokkal kapcsolatos digitális munkafolyamatok kerülnek előtérbe, és a menedzselt nyomtatási szolgáltatások térnyerése határozza meg a jövőben a dokumentumkezelési piacot.

A Xerox ezekre az üzleti lehetőségekre összpontosítva és nyílt architektúrájára alapozva hozta létre a Xerox® ConnectKey^TM technológiát.

Egyszerű és biztonságos munkamenet – felhőszolgáltatások, mobilnyomtatás, egyéni fejlesztésű alkalmazások a Xerox ConnectKey platformmal

A Xerox multifunkciós (MFP) nyomtatóihoz fejlesztett Xerox® ConnectKey operációs rendszer és szoftvermegoldás-készlet a mobil- és a felhőalapú technológiákat igénybevevő felhasználók munkáját egyszerűsíti és teszi gördülékenyebbé, rugalmasabbá.

„A ConnectKey platform megalkotásakor egy cél vezérelt minket: olyan eszközt teremteni, amivel a szervezetek – a KKV-któl egészen a multinacionális vállalatokig – kötöttségek nélkül, bárhol, bármikor és a legnagyobb biztonságban élhetnek a dokumentumkezelési megoldásokkal" – mondta el Udvardi Gábor, a Xerox Magyarország marketingvezetője „Az MFP-központú ConnectKey-vel a felhasználók többek között szkennelhetnek vagy adatokat tölthetnek fel felhőszolgáltatásokba, bizalmas anyagokat oszthatnak meg munkatársaikkal és pillanatok alatt, a legnagyobb biztonságban nyomtathatnak mobileszközeikről."

A munkafolyamatok biztonságát garantálandó, egyúttal a munkatársaik saját eszközeinek használatának lehetőségét biztosítandó, a Xerox minden ConnectKey kompatibilis MFP-jét felvértezi a McAfee ügynökével: ez a megoldás egyedülálló az iparágban, csak a Xerox berendezései képesek önmagukat megvédeni az esetleges külső fenyegetésekkel szemben. A Xerox az eszközök közötti adatfolyamok biztonságáról is gondoskodott, méghozzá a Cisco® TrustSec hálózati hitelesítést biztosító megoldásának integrálásával.

A ConnectKey architektúra nyílt Application Programming Interface (API) interfésszel rendelkezik, amely lehetőséget ad az értékesítési partnereknek, rendszerintegrátoroknak és viszonteladóknak alkalmazások fejlesztésére és azok beágyazására az MFP készülékekbe.

Egyszerűsített munkamenet MFP alkalmazásokkal, felhők elérése, mobilnyomtatás – a ConnectKey legfontosabb funkciói

Egyszerű IT integráció – a ConnectKey MFP – a szerverekhez hasonlóan – a hálózat központi egységeként telepíthető. A hibaelhárítás és a betanítás feladata közvetlenül a rendszergazdákhoz rendelhető, de a munkatársak igénybe vehetik önállóan is a beépített kijelzőn elérhető, online támogatásra és videókra épülő súgórendszert is.

Nyomtatás bárhonnan – a Xerox Mobile Print megoldásával a munkatársak minden e-mail-képes mobileszközről nyomtathatnak külső alkalmazások telepítése nélkül, az iOS, az Android, a Windows és a Blackberry rendszerek beépített eszközeinek segítségével.

Felhő-elérés – a ConnectKey Share-to-Cloud eszközével a dokumentumok egy gombnyomással megoszthatóak olyan népszerű felhőszolgáltatásokban, mint a SharePoint Online, Google Drive, DropBox, DocuShare, Evernote, PaperPort Anywhere vagy a Salesforce.com.

SharePoint kapcsolódás – az irodai dolgozók böngészhetnek vagy dokumentumokat tárolhatnak a SharePointon és a hálózati mappákban vagy közvetlenül megoszthatnak anyagokat a SharePoint My Site oldalukon. A megoldást a Xerox az egyszerű telepítésre és működtetésre fókuszálva elsősorban a KKV-k számára fejlesztette ki.

Előre lefejlesztett és önálló alkalmazások – a felhasználók a munkafolyamataikat gyorsítandó, a Xerox App Studio segítségével testre szabhatják a már lefejlesztett alkalmazásokat vagy teljesen újakat is írhatnak.

A ConnectKey a Xerox WorkCentre® 5800-as és WorkCentre® 7800-as termékcsaládoknál már elérhető. A vállalat folyamatosan bővíti a termékpalettáját és a jövőben piacra lépő új A3-as formátumú multifunkciós berendezéseiket már ezzel a megoldással együtt kínálják a felhasználóknak.

http://www.office.xerox.com/connectkey/huhu.html