Végre egy program minden céges pénzügyhöz

Az OTP fintech-leányvállalata 2017. áprilisban indította el legújabb, komplex elektronikus pénzügyi platformját. A digitális pénzügyi asszisztens segítségével a kis- és közepes vállalkozások egyrészt naprakész információt kapnak cégük pénzügyi helyzetéről, másrészt hetente több órát is megspórolhatnak a dokumentáció elektronikus intézésével. Az eBIZ-zel elektronikus számlák küldésére és fogadására is lehetőség van, így idővel a cégnek egyáltalán nem kell papíralapú adminisztrációval foglalkoznia.

Számlázás és banki ügyek könnyen és gyorsan
A felhőalapú platformon keresztül a vállalkozások könnyen és biztonságosan tarthatják a kapcsolatot a könyvelővel, a vevőkkel és a beszállítókkal. A rendszer átláthatóbbá teszi az egymás közötti számlázásokat és utalásokat is, emellett segít abban, hogy az adminisztrációban ne legyen hiba. A számlavezetést megkönnyítve, elég csak egy fotót készíteni a beérkező papír alapú számláról, amely iktatható a rendszerben, ha pedig a számlák fizetését kell intézni, az is egyszerűen, pár kattintással megoldható, hasonlóan egy online banki felülethez. A rendszer a fizetési határidőkről sem enged megfeledkezni, a felület ugyanis automatikus értesítéseket küld azokról.

Az adózásban is segítség
Egy vállalkozás vezetésénél fontos, hogy naprakészek legyünk a pénzmozgásokkal, a bevételek változásával, a befizetendő adók reális becslése ugyanis ennek tükrében lehetséges. Az eBIZ a befogadott számlákon szereplő információk alapján automatikusan megbecsüli a fizetendő ÁFA nagyságát, ráadásul továbbítja is az adatokat a könyvelőnek. Így mind a cégvezető, mind a könyvelő folyamatosan tisztában lehet a vállalkozás pénzügyeivel, nem kell a hó végén egyben átadni a számlákat. A rendszer mindemellett a várható pénzmozgásokra is figyelmeztet a számlák esedékessége alapján.

Országszerte nagy az érdeklődés
Jósvai Tamás, az OTP eBIZ Kft. ügyvezetője kiemelte, hogy a rendszer felületét úgy alakították ki, hogy már elsőre is könnyen átlátható, logikus és felhasználóbarát legyen, így minimális internetes tapasztalat is elegendő a felület megfelelő használatához. Az indulás óta eltelt pár hónapban már több százan szerződtek a szolgáltatásra, az érdeklődők száma pedig meghaladta tízezret.

 Az eBIZ szolgáltatás legfőbb funkciói:

• Számlázás: elektronikus és papíralapú számla, díjbekérő kiállítása, számlaküldés.
• Elektronikus úton kiállított számlák befogadása, papír számlák egyszerű rögzítése.
• Kimenő és bejövő számlák listázása, fizetettség nyomon követése.
• Számlák kifizetése OTP banki átutalással, adók, bérjellegű és egyéb tételek átutalása.
• Banki számlatörténet megjelenítése és összepárosítása a befogadott számlákkal.
• Pénzügyi kimutatások: bevételek, kiadások megjelenítése, ÁFA-tervezés, pénzügyi előrejelzés.
• Partnertörzs: vevők és szállítók törzsadatainak nyilvántartása, jogi státuszának nyomon követése, üzleti partnerek meghívása.
• Könyvelői nézet: kereskedelmi számlák, banki számlatörténet exportálása, adók és bérszámfejtéshez kapcsolódó utalási tételek elérhetővé tétele könyvelők részére.