A WFA és az EACA közös tenderezési útmutatót bocsájtott ki
3 perc olvasás
A World Federation of Advertisers (WFA), azaz a hirdetők világszövetsége és az Európai Kommunikációs Ügynökségek Szövetsége (EACA) közösen adtak ki útmutatót arról, hogy hogyan célszerű kiírni, lebonyolítani és lezárni a versenytárgyalásokat ahhoz, hogy azok végeredménye egy sikeres ügyfél-ügynökségi kapcsolat kezdetét jelentsék. Bár a dokumentum elsődlegesen nemzetközi tenderekre vonatkozik, annak irányvonalai kiválóan alkalmazhatóak az olyan nemzeti piacokon, ahol nem áll rendelkezésre ilyen jellegű ajánlás.
A World Federation of Advertisers (WFA), azaz a hirdetők világszövetsége és az Európai Kommunikációs Ügynökségek Szövetsége (EACA) közösen adtak ki útmutatót arról, hogy hogyan célszerű kiírni, lebonyolítani és lezárni a versenytárgyalásokat ahhoz, hogy azok végeredménye egy sikeres ügyfél-ügynökségi kapcsolat kezdetét jelentsék. Bár a dokumentum elsődlegesen nemzetközi tenderekre vonatkozik, annak irányvonalai kiválóan alkalmazhatóak az olyan nemzeti piacokon, ahol nem áll rendelkezésre ilyen jellegű ajánlás.
Az útmutató célja, hogy az ügynökségek sikeresen szerepeljenek tendereken, valamint, hogy a hirdetők a számukra legmegfelelőbb ügynökséget találják meg. A tenderezési gyakorlaton túl az anyag általánosságban szól arról is, hogy hogyan alakítható ki sikeres együttműködés ügyfél és ügynökség között. Rámutat ugyanakkor arra is, hogy egy teljeskörű tenderkiírás nem jelenti minden esetben a legjobb megoldást.
A versenytárgyalások sokszor rengeteg időt emésztenek fel, és nagy költségvonzattal járnak. A WFA legújabb, tagjai körében végzett kutatása rámutat arra, hogy egy átlagos globális/regionális tender a kiírástól az eredményhirdetésig számítva majdnem 4 hónapig tart.
A reklámozók felismerték, hogy a feladat összetettsége miatt a tenderkiírások sikeres lezárásának legnagyobb akadálya a gyenge tervezés. Az útmutató átfogó ajánlás is egyben a tenderfolyamatok egyes lépéseinek hatékony megvalósításához.
"Gazdasági válság idején a hirdetőknek szüksége van olyan gyakorlati tanácsokra, melyek már bizonyították sikerességüket. A mostanra elkészült útmutató használatával sok időt és pénzt spórolhatunk meg, és egyben tisztességes versenyzési feltételeket biztosítunk ügynökségi pratnereink számára." – nyilatkozta Stephan Loerke, a WFA ügyvezető igazgatója.
"A versenytárgyalásokon való részvétel az ügynökségi munka egyik leginkább idő- és költségigényes része, ráadásul sok esetben okoznak fejtörést a homályos feladatleírások is. Az ügyfelek és ügynökségek által egyaránt elfogadott tenderezési útmutató egy nagy lépést jelent a jobb együttműködés irányába mindkét fél számára. Nagy öröm számunkra, hogy a WFA paretnereink abban, hogy ezt a nagyon fontos dokumentumot kiadjuk." – hangzott Dominic Lyle, az EACA főtitkárának nyilatkozata.
