Minõsítést nyert az eDOX, az E-Group elektronikus dokumentumkezelõ rendszere
4 perc olvasás
Az E-Group nagyvállalati dokumentumkezelõ rendszere, az eDOX megszerezte azt a tanúsítványt, amely feltétele annak, hogy közfeladatot ellátó szervezeteknél is bevezetésre kerülhessen. Arendszer bevezetésének csak az lehet az akadálya, hogy egyre több állami szervezet, például a Fõvárosi Bíróság is inkább a jóval olcsóbb és megbízható Novell SuSe LINUX – Open Office alapú megoldásokat részesíti elõnyben. Nem ártana egy ilyenváltozat készítése sem, ami növelné a piaci lehetõségeket, de a közelmúlt hírei alapján úgy tûnik a cég erõs Microsoft elkötelezettsége akadályozza õket ebben…
Az E-Group nagyvállalati dokumentumkezelõ rendszere, az eDOX megszerezte azt a tanúsítványt, amely feltétele annak, hogy közfeladatot ellátó szervezeteknél is bevezetésre kerülhessen. Arendszer bevezetésének csak az lehet az akadálya, hogy egyre több állami szervezet, például a Fõvárosi Bíróság is inkább a jóval olcsóbb és megbízható Novell SuSe LINUX – Open Office alapú megoldásokat részesíti elõnyben. Nem ártana egy ilyenváltozat készítése sem, ami növelné a piaci lehetõségeket, de a közelmúlt hírei alapján úgy tûnik a cég erõs Microsoft elkötelezettsége akadályozza õket ebben…
Mint ismeretes, idén januártól a közfeladatot ellátó szervezetek csak tanúsított elektronikus iratkezelõ rendszert vezethetnek be, amennyiben papír alapú dokumentumkezelésrõl váltanak elektronikusra, vagy jelenlegi rendszerük cseréje mellett döntenek, 2009-tõl pedig minden költségvetési intézmény köteles lesz elektronikus aláírás kezelésére is alkalmas rendszer használatára. A költségvetési intézmények mellett ugyanakkor egyre több üzlet, vállalkozás dönt úgy – például ISO minõsítés megszerzése, cégracionalizáció vagy reorganizáció kapcsán – hogy elektronikus dokumentumkezelõ és/vagy iratkezelõ megoldást vezet be.
Az E-Group által kifejlesztett eDOX elektronikus dokumentum- és ügyiratkezelõ rendszer különféle változatai mind a kormányzati, mind a vállalati szektor igényeit kielégítik. A közfeladatokat ellátó szervezeteknek szánt, úgynevezett kormányzati termékcsomag legbõvebb változata tartalmaz egy, a piacon egyedi, beépített DIS ügyfélkapu integrációs megoldást is, amelynek segítségével az eDOX rendszert használó intézmény egyfelõl interneten keresztül benyújtott beadványt fogadhat, és automatikusan érkeztethet belsõ ügyintézés céljára, másfelõl az ügyfeleinek belépéséhez és a felhasználói azonosításhoz közvetlenül kihasználhatja a www.magyarorszag.hu portál magánszemélyekre és meghatalmazáson keresztül cégekre is vonatkozó adatbázisát. Ugyanez a változat tartalmazza az eDOX másik kiemelkedõ funkciócsoportját, a saját fejlesztésû SDX elektronikus aláíró és ellenõrzõ modult, amely lehetõvé teszi a digitális aláírási jogosultságok és hatáskörök szabályozását és a hatályos jogszabványok szerinti megvalósulását. E termék önmagában is minõsített megoldás. Nem véletlen tehát, hogy a már minõsített iratkezelõ rendszerek nagy része is az SDX-et integrálta. E két különleges funkciót tartalmazó eDOX termékcsomag, az eDOX.GOV.portal2007 kapta meg most a minõsítést – e mellett számos egyéb kiegészítõ – elsõsorban biztonsági és dokumentumvédelmi – funkció modul növeli a rendszer használati értékét.
Az eDOX rendszer fejlesztése során fontos szempont volt, hogy a legelterjedtebb kiszolgálói környezetben mindenképp, de a többi platformon is megfelelõen mûködjön. A Microsoft Magyarország technológiai partnerként is támogatja az E-Group-ot, illetve az eDOX fejlesztési stratégiáját. Az auditált eDOX alapja és kerete a Microsoft Office SharePoint Server 2007, illetve a Microsoft Office System 2007. Az E-Group innovációs készségét bizonyítja, hogy e korszerû csoportmunkát támogató keretrendszer legfrissebb, 2007-es verziójára elsõként készített terméket. Az E-Group a Microsoft Office System 2007 Launch konferencia alkalmával bemutatta eDOX Irat- és Dokumentumkezelõ rendszerének 2007-es verzióját. Az eDOX bármilyen operációs rendszert használó munkaállomáson mûködõképes, de Microsoft XP-re és Microsoft Internet Explorer böngészõre optimalizálták. Ezen túlmenõen maximálisan ki tudja használni az Office alkalmazások közismert elõnyeit – így támogatva a felhasználó-barát ergonómiát.
Az eDOX rendszer alacsony projektkockázattal, rövid idõ alatt kerülhet bevezetésre mind a közfeladatot ellátó szervezetek, mind a nagyvállalatok számára. Éppen ezért az E-Group bízik és hisz abban, hogy komplex megoldása közvetve elõsegíti az elektronikus szolgáltatások még szélesebb körben való elterjedését is.
