Euró könyvelés a tisztánlátásért

– A „magyar euró" bevezetése ugyan még várat magára, az SAP rendszerek bevezetését végző BCS Business Consulting Services ügyvezetője szerint azonban az utóbbi hónapok jelentős árfolyamingadozásai és a törvény adta lehetőség mind több céget ébreszt rá arra, hogy tisztább képet kap vállalkozásának eredményességéről, ha euróban készíti el pénzügyi jelentéseit. A cégek egy része így felkészülhet arra az időszakra, amikor Magyarország is az euróövezet tagja lesz. Másoknál azonban már most elengedhetetlen az átállás, ha például az eurózónába tartozó vállalatcsoporthoz tartoznak.

– A „magyar euró" bevezetése ugyan még várat magára, az SAP rendszerek bevezetését végző BCS Business Consulting Services ügyvezetője szerint azonban az utóbbi hónapok jelentős árfolyamingadozásai és a törvény adta lehetőség mind több céget ébreszt rá arra, hogy tisztább képet kap vállalkozásának eredményességéről, ha euróban készíti el pénzügyi jelentéseit. A cégek egy része így felkészülhet arra az időszakra, amikor Magyarország is az euróövezet tagja lesz. Másoknál azonban már most elengedhetetlen az átállás, ha például az eurózónába tartozó vállalatcsoporthoz tartoznak.

Bár Magyarország euróövezethez való csatlakozásának időpontja még kérdéses, a hazai vállalkozások többségének mindennapjaira jelentős hatással van az 1999-ben létrejött és folyamatosan bővülő eurózóna. Ügyfelekkel, beszállítókkal, tulajdonosokkal az Unió közös valutájában történnek a kifizetések, tervezések, értékelések.

 „Az euróban való könyvelésre történő átállást eddig elsősorban nagyvállalati ügyfeleink igényelték. Az utóbbi hónapokban azonban több közepes méretű vállalkozás is érdeklődött ennek lehetőségéről. Elsősorban olyan cégek szeretnék megismerni az euró alapú könyvelés lehetőségeit az SAP rendszerben, amelyek jelentős export-import forgalmat bonyolítanak le, vagy az anyavállalati elvárások miatt előnyösebb számukra az euróban való nyilvántartás. Amíg forintban történnek az elszámolások, ezek a cégek nem tudják a pontos választ arra, miért csökkent az árbevételük, miért rosszabbak egyes eredményességi mutatóik: nem jól végezték a munkájukat, vagy az árfolyamingadozások okozták a gyengébb teljesítményt. Különösen égető probléma ez utóbbi hónapok jelentős árfolyamváltozásainak idején" – mondta el Török János, az SAP bevezetéseket végző BCS Business Consulting Services Kft. ügyvezető igazgatója.

2009-től a számviteli törvény Magyarországon is lehetővé teszi, hogy bármely vállalkozás euróban készítse el éves beszámolóját. Egy ilyen döntés a vállalaton belül több területen is alapos felkészülést igényel, kezdve a tervezéstől a számvitel-könyvelésen át az informatikai rendszerek felkészítéséig. Az átállás eredményeként a vállalatirányítási rendszerben az elsődleges pénznem az euró lesz, az eszközöket, beruházásokat ebben a pénznemben tartják nyilván, az árbevételeket és költségeket pedig euróba konvertálják át. A forint is megmarad másodlagos devizaként, ebben a pénznemben is rögzítenek minden tranzakciót. Az átváltás a két devizanem feladásai között mindig napi árfolyamon történik, és az átállás előtti történeti adatok is elérhetőek maradnak forintban

„A többféle valutával történő könyvelésre alkalmas rendszerek ma már alapvető elvárásnak számítanak, és a ma forgalomban lévő vállalatirányítási rendszerek többsége képes is erre" – teszi hozzá Török János. „Az ERP-rendszerek zöme – köztük az SAP is – azonban arra az esetre készítette el eurókonverziós megoldását, amikor egy ország pénzneme változik meg. Ha egy vállalkozás az euró magyarországi bevezetése előtt kíván áttérni, akkor azzal a fontos körülménnyel szembesül, hogy az cég átállása előtt és azt követően is az árfolyam napról napra változik. Erre az esetre fejlesztett ki a BCS egy, az SAP-hoz illeszthető eszközt, a használatához pedig egy módszertant, amelyek segítségével ebben a változó árfolyamú környezetben is gördülékenyen megoldható a váltás."

A BCS tapasztalatai szerint ahhoz, hogy az átállás első napjától megfelelően működjön a vállalatirányítási rendszer, mintegy 3-5 hónap előkészítésre van szükség. Az euróban történő jelentéskészítésre év közben nem lehet átállni, ezt a döntést a cégeknek az új üzleti év megkezdése előtt kell rögzíteniük számviteli politikájukban.

Nem elhanyagolható az a szempont sem, hogy azok a cégek, amelyek az euróbevezetés előtt végrehajtják ezt az átállást, lépéselőnyben lesznek azokkal szemben, akik a magyarországi euró megjelenésével egy időben végzik majd el ezt a feladatot. Az euróbevezetés idején várhatóan nagyon megnő az IT cégek terheltsége. Sok szakértő szerint ez az átállás a 2000-es évváltás problémájánál jóval komolyabb feladatot ró majd a cégekre.